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著作概要

《控制论与管理》(1969)——述评

马里安·马祖尔(Marian Mazur),《Cybernetyka a zarządzanie》(《控制论与管理》),华沙,1969 年,第一版,由 Departament Szkolenia i Wydawnictw MSW(波兰内务部培训与出版司)出版,印本注明供内部使用;181 页,46 幅图,参考文献(25 项)及主题索引。

本书是为管理实践者撰写的控制论讲义。马祖尔在书中以简化的形式、借助大量日常生活中的例子和轶事,介绍控制论的基本概念——其中一部分(耦合、信息、自立系统)他此前已在 1966 年出版的《Cybernetyczna teoria układów samodzielnych》(《自立系统的控制论理论》)中严格阐述过——并将其与两条实践线索相结合:一是对当时决策理论(运筹学、线性规划、博弈论、网络图)的综述,二是他本人关于领导者作用的论点。

全书分为两部分。第 1–5 章提供概念工具:最一般的概念(耦合、信息、控制)以及把人视为自立系统的模型;第 2–5 章每章还包含一条对领导他人者有用的实践结论。第 6–8 章把这套工具应用于行动、决策和领导。演算部分以小号字排印——编辑前言把这种字体视为难度的标志,而非分量较轻的标志——并申明,关于领导他人的论述不得不简化现实:它们提供的是对原则的把握,而不是可以直接套用的方案。

本站词典不收录出自本书的定义(词典涵盖 1966、1970 和 1976 年的三部著作)。不过,马祖尔在本书中讨论的概念在词典中都有出自他较晚或较早著作的词条——凡涉及同一概念之处,我们在相应各章处给出链接。词典中的定义出自那些著作,其措辞有时与本书不同。

第 1 章 论控制论(第 7–10 页)

这一简短的引论章确定控制论研究什么:一切形式的控制。马祖尔从维纳(Wiener)1948 年著作的书名中删去他认为多余的成分,从而得到这一简洁的表述。他认为其力量的来源在于视角:控制论描述作用,而不考虑材料,因此它的概念适用于从技术到社会生活的每一个领域。这个词本身的历史——从希腊语中指驾驭技艺的说法,到 19 世纪用它来称呼治理学问的尝试(安培(Ampère)、特伦托夫斯基(Trentowski))——以及先驱者的名录构成背景。作者预告,关于耦合和信息的第 2、3 两章是控制论今天能够提供给管理的方法的来源——在这个词的旧义中,管理曾是控制论的全部对象,而现在只是它众多课题之一。

本章讨论的概念——词典中定义取自马祖尔其他著作的词条:控制。

第 2 章 耦合(第 11–28 页)

本章最重要的思想是实践性的:识别出耦合种类的人,无需计算便能预见现象的走向;而在与人交往中,相互作用朝哪个方向展开,在很大程度上取决于如何开始。由于无法预见对方的回应,马祖尔考察了一切可能的反应,并表明善意的开端不可能以坏结果告终,不善的开端也不可能以好结果告终。作为说明,书中有一段关于上级与下属的详细情景,分为两个版本:同一情境朝相反的方向发展,而上级在两个版本中都把自己造成的结果当作准确的预测。

本章的概念工具很简单。只朝一个方向进行的作用是单向耦合;当结果返回并改变其原因时,回路便闭合,形成反馈。作者把回路中的元件分为两类:如果输入更多则输出更多,他称该转换器为肯定元;如果输入更多却输出更少,则称为否定元。由此有正反馈与负反馈,而每一种之内又有发散、临界和收敛的过程。基于简单方程的演算以小字排印,六种典型过程由图示展示,旁边还有大量取自技术、经济和日常生活的例子。

本章讨论的概念——词典中定义取自马祖尔其他著作的词条:无(词典中没有“反馈”(sprzężenie zwrotne)这一词条;与之相关的控制回路词条列在第 4 章处,本书在该章论及受控系统与施控系统之间的耦合)。

第 3 章 信息(第 29–55 页)

本章回答信息是什么这一问题,并把马祖尔在 1966 年的著作中严格界定的概念转译为实践者的语言。关键在于关系:如果映像彼此之间的关系与相应原像之间的关系相同,它们就能代替原像——马祖尔正是把集合内部这种共同的关系称为信息,而把联系原像与映像的关系称为码。由此可知,单个消息不携带信息。贯穿本章的例子是地图:地图上的距离比例无需知道比例尺就能看出,而公里数则要借助比例尺才能得出。

作者是从对信息论的一项批评出发得出这一定义的:信息论学会了很好地度量信息量,却没有界定这一概念本身(他在此对照了香农(Shannon)、库菲尼亚尔(Couffignal)和艾什比(Ashby)的观点)。他把定量部分——以 2 为底的对数、比特,以及让每个问题都把剩余可能性分成两半的提问原则——作为这一理论的成果加以介绍。马祖尔也把信息量的概念用于规章:一堆零散、经常修改的细节,比可以推导出这些细节的几条简单原则,给接收者带来多得多的信息量。本章其余部分对各种情形加以梳理:把信息的传送与信息的加工区分开来,把有用信息与冗余信息和噪声区分开来——而防范噪声的恰恰是冗余——最后引入信息通过率,即单位时间内接收的信息量。

本章讨论的概念——词典中定义取自马祖尔其他著作的词条(此处出自《Jakościowa teoria informacji》(《定性信息论》),1970):信息、消息、原像、映像、码、有用信息、冗余信息。

第 4 章 控制(第 56–64 页)

本章的论点对每一位领导者都很重要:任何控制都是一个回路,即使其中一部分并不显现。马祖尔认为技术上把控制分为“开环”与“闭环”的做法会造成误解,因为在前者中循环同样是闭合的——由设计或操作该装置的人闭合。把管理当作单向作用的人,看不到循环的一半;本书在第 8 章还会回到这个问题。

背景是控制的定义——对现象进程的有目的的影响——以及一套基本术语:在这套术语中,装置的名称取决于它所承担的功能,而非其构造。作者借助几个取自技术、日常生活和经济的例子,展示一个固定的格局:回路中受控的元件起肯定元的作用,施控的元件起否定元的作用,二者合起来构成负反馈;其概括是围绕受控系统、由感受器组、相关器和效应器组组成的图式(图 18)。因此,任何控制过程也都可以描述为信息的传递——这一观察把本章与前一章联系起来。

本章讨论的概念——词典中定义取自马祖尔其他著作的词条:控制、感受器、效应器、相关器、受控系统、施控系统(马祖尔在本书中仍写作 układ sterowany 和 układ sterujący)、控制过程、控制回路(受控系统与施控系统之间的反馈)。

第 5 章 控制论思维理论的基础(第 65–81 页)

本章是《自立系统的控制论理论》(1966;该书列于参考文献中)中理论的简要版,其落脚点是把心理学的词语——感觉、记忆、表象、情绪、反思、意识、思维——转译为对控制过程的描述。在这种处理中,思维成为已经描述过的相关形式之一——在反思循环中进行的那一种;马祖尔指出,把这个名称赋予哪一个过程,是语言习惯的问题,而不是发现。对管理而言,由此得出一条告诫:不快的经历能够抑制对哪怕很强的刺激的反应,因此只依靠命令、而忽视人们的切身利益和他们以往经历的领导者,只利用了三条可用影响途径中的一条。

作者为这一方法给出的理由是:“思维是什么”这个问题提得不对:这些名称来自日常语言,在任何人确定它们指称何种现象之前就已存在。因此他从现象入手,最后才选定名称,并认为自己的描述是必然的,而不是诸多假说之一——一切信息加工都是物理现象,因而受势差和能量平衡支配。模型本身是逐步组装起来的,器官一个个依次加入,直到形成一个借助稳态器为自身利益而控制自身的系统;图 20 的图式把它归纳为两条通道:信息通道和能量通道。马祖尔把一切生物体,连同家庭、企业和国家,都归入自立系统;这类当时尚未造出的机器,他称为自主机(autonom)。在相关器内部,决策是越过势的阈值,而记忆痕迹则是能量此前流经的通路传导度的增加。

本章讨论的概念——词典中定义取自马祖尔其他著作的词条:自主系统(本书中称“自立系统”)、效应器、摄能器、蓄能器、感受器、相关器、稳态器、功能平衡、记录器、估计器、相关能、相关功率、相关势、相关介质、相关传导度、记录势、估计势、决策势、决策、反思势、感觉 / 感觉记录迹、表象 / 表象记录迹、情绪、反思、意识、思维。马祖尔在本书中对意识、思维和感觉的表述比词典中的定义(1976 年)更为简单。

第 6 章 实践学(第 82–96 页)

本章把控制论与实践学——关于有效行动的科学——加以对照:马祖尔承认实践学有丰富的观察材料,但认为控制论在方法上占优,因为它从模型中推导出各种情形,而不是收集它们;同时他并不把两门科学视为对手,因为它们的领域只是部分重叠。马祖尔还从这一思路中引出一个更具普遍性的告诫:整体的结果取决于各部分之间的相互作用,因此每个执行者各自无可挑剔的工作,合在一起也可能造成损害。背景是对实践学成果的综述,从谚语到塔德乌什·科塔尔宾斯基(Tadeusz Kotarbiński)的《Traktat o dobrej robocie》(《论良好工作》)以及泰勒(Taylor)的科学劳动组织;结果则是对实践学工具的批评:九条行动评价标准在很大程度上相互重叠,马祖尔只保留有效性和经济性作为独立的标准,而对五阶段行动图式,他指出,一旦情况的发展与计划的设想不同,它就会失效。

本章的核心是关于错误来源的争论。马祖尔借助自立系统模型数出了十二种错误来源,因为六个器官中的每一个都可能由于内部或外部的原因而失灵,并指出实践学家的清单只覆盖其中一半。在科塔尔宾斯基从拖沓到认识有误的五个范畴中,他看到的是透过单向耦合看问题的视角:外部困难在其中被视为既定的,因此过错总被归于执行者。

本章讨论的概念——词典中定义取自马祖尔其他著作的词条:第 5 章所述的器官——效应器、感受器、相关器、摄能器、蓄能器、稳态器。实践学概念在词典中没有词条。

第 7 章 决策的制定(第 97–159 页)

篇幅最长的一章——超过全书的三分之一——按决策中所利用的信息多少对决策加以排序,并从这一等级中推导出管理者的作用:在准备得最周密的决策中,他的任务已不再是计算,而是认可结果,以及正确地提出问题——这一点正日益困难。在马祖尔看来,机构中真正的决策是认可——由有权者批准结果;此前的一切,即使是用最新方法进行的计算,都只是准备。这一结论来自调和“决策”一词的两种含义——第 5 章中的物理含义和日常含义:既然只有启动行动的东西才是决策,决策就无法撤回——只能作出下一个决策。

这一等级共有四级:自发决策,仅凭决策者自身所具有的东西(经验、当下的刺激和倾向);预测性决策,从环境中获取数据以预见事态的进一步发展;试探性决策,通过行动获取信息;以及由专家准备的优化决策。最低一级,即自发决策,信息储备最为贫乏,然而——正如马祖尔所指出的——数百年来管理一直建立在它之上;因此作者为它花了不少篇幅。作者对试错法评价严厉:它要求每一次失败都能提示下一次尝试的方向,即便如此,它仍有六个缺点,从缓慢和代价高昂,到倾向于止步于仅在最近范围内才最优的解。

本章的大部分篇幅是对当时运筹学方法的综述——线性规划和动态规划、库存与排队计算、博弈论、带关键路径的网络图——并附有数值例子。不过,马祖尔把两点保留置于技术之上:最优不等于最大;最优总是在某人为任务划定的范围内计算的,超出这一范围便可能有害。本章以一则诙谐的轶事作结,它再次让人想起关于准则的保留:建立在选错的度量之上的无误计算会导向荒谬。

本章讨论的概念——词典中定义取自马祖尔其他著作的词条:决策、决策势、估计势、记录势、相关传导度、反思势。决策的种类(自发、预测性、试探性、优化决策及其变体)在词典中没有词条。

第 8 章 领导(第 160–175 页)

本章——也是全书——以这样的论点结束:传统意义上的领导者正在失去存在的理由。指令应当以可以证明的正确性来支撑自己,而不是仅凭发令者的权力,领导由此从强制转向说服。真正为领导者减负的,只有把决策交给执行者;而他的本职工作是预防干扰,而不是排除干扰。增加层级无济于事:每一层级都在加工指令和汇报,并引入噪声,而抵御噪声的手段——提醒和催促的冗余——会耗尽多层结构本应为领导者节省的时间。

马祖尔把本章的组织方面归结为两种图式之争。他认为,正常运转的机构的恰当图景是功能图——工作岗位以及在它们之间流转的东西:信息、材料、资金;在他看来,通常被称为“组织图”的隶属金字塔,主要在意外事件已成日常的地方才有意义,因为在安排得当的机构中,领导者本来几乎只处理故障。理由是控制论的:领导者与执行者是对等的自立系统,各有稳态器,因此每一方都可以对另一方发出指令、督促执行并要求汇报(图 41)。传统的领导在这六种作用中只保留一种——自上而下的命令——从而把管理归结为单向耦合。

本章讨论的概念——词典中定义取自马祖尔其他著作的词条:自主系统(自主机即带有稳态器的机器)、稳态器、有用信息、冗余信息。

阅读建议

最好从第 2 章和第 8 章开始:这两章无需准备即可阅读,也最能说明控制论对管理者有什么用——前者教人在日常情境中识别耦合,后者从中得出关于组织的结论。第 3 章需要用心,因为马祖尔在其中通俗地阐述了他自己的信息概念——与他在《自立系统的控制论理论》中已经提出的概念相同;第 5 章最难、也最为浓缩,值得与那部著作对照阅读。第 7 章中以小字排印的数值例子(线性规划、库存问题、动态规划)初读时可以略过:关于自发决策和试探性决策的部分源自马祖尔本人的理论,其余部分则转述当时运筹学文献中的方法。

本书在词典中的概念

词典不收录出自本书的定义(词条数:0)。上文提到的概念在词典中有词条,其定义取自马祖尔的其他著作——请参看以下领域:控制论、定性信息论和性格理论。

本文为自撰述评,工作版本;概念定义见词典,均注明出处。

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